Descrizione
L'ufficio di Bruxelles della Regione Europea Tirolo-Bolzano/Bolzano-Alto Adige-Trentino è alla ricerca di un collaboratore del segretario comune, a partire dal più breve tempo possibile.
Descrizione del lavoro
● Supporto di segreteria:
o Gestione della posta, della posta elettronica e del servizio di risposta al telefono;
o Accogliere ospiti e visitatori e assistere nuovi tirocinanti e nuovi membri dello staff;
o Supporto nella gestione del sito Web e caricamento di eventi e notizie;
o Verbalizzazione delle riunioni;
o Gestione degli acquisti di materiale per ufficio ed eventi;
● Organizzazione di eventi e visite di gruppo:
o coordinamento logistico e tecnico,
o sostenere le visite del gruppo;
● Gestione dell'edificio:
o Collegamento con fornitori esterni;
o Manutenzione ordinaria dell'edificio e degli uffici;
o coordinamento delle riparazioni richieste;
Per maggiori informazioni scaricare l'allegato e visitare il sito https://www.alpeuregio.org/
Si prega di inviare il proprio CV, una lettera di motivazione, nonché almeno una lettera di referenze e tutte le informazioni pertinenti certificati entro il 18 maggio 2020 alle 22.00 al seguente indirizzo: accountancy@alpeuregio.eu.
Requisiti
o Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano;
o Ottima conoscenza dell'inglese e del francese;
o Buona conoscenza del pacchetto MS Office (sono richiesti Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
o Eccellenti capacità organizzative e comunicative, nonché capacità di multitasking e lavoro sotto pressione e autonomamente;
o Disponibilità ad apprendere e applicare di conseguenza le procedure amministrative di tre diverse amministrazioni regionali;