Descrizione
Descrizione del lavoro
- Supporto di segreteria:
- Gestione della posta e del servizio di segreteria telefonica e mail;
- Accogliere ospiti e visitatori e assistere nuovi tirocinanti e nuovi membri dello staff;
- Supporto nella gestione del sito web e nel caricamento di eventi e news;
- Verbalizzazione degli incontri;
- Gestione acquisti di materiale per ufficio ed eventi;
- Organizzazione di eventi e visite di gruppo:
- Coordinamento logistico e tecnico,
- Sostegno alle visite del gruppo;
- Gestione dell'edificio:
- Rapporti con fornitori esterni;
- Manutenzione ordinaria dell'edificio e degli uffici;
- Coordinamento delle riparazioni richieste;
Cosa offrono:
- Contratto a tempo determinato di un anno, 38 ore settimanali, di diritto belga, rinnovabile a tempo indeterminato;
- Pacchetto retributivo interessante;
- 20 giorni/anno di festività oltre ai 10 giorni/anno di festività previste in Belgio;
Requisiti
- Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano;
- Ottima conoscenza dell'inglese e del francese;
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (richiesto Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative, nonché capacità di multitasking e di lavorare sotto pressione e in autonomia
- Disponibilità ad apprendere e ad applicare di conseguenza le procedure amministrative di tre diverse amministrazioni regionali;